在很多企业里,内部管理工具的推广常常被当成“顺带的事”,但现实往往打脸——不少产品一上线就偃旗息鼓,功能不错,却用的人寥寥。原因很简单:没人负责推广,也没人觉得推广有必要。
你可能会问:内部系统不就是让员工用的吗?发个通知不就行了?
如果是OA、打卡、审批这种“不得不用”的刚需工具,确实如此。但只要是可选工具、功能型模块、新增能力,光靠文件压根不顶用。
特别是在金融、制造、能源这类组织庞大、结构复杂的传统行业,产品设计出来只是起点,要跑出效果,推广运营才是真正的战场。
过去几年,我在银行负责内部工具的产品运营推广,这篇文章总结了我的一线经验。每一个点,都是实操踩坑后的沉淀,尤其适合传统企业的产品经理或项目运营。
C端推广有大把“套路”可用:广告投放、裂变活动、社媒种草、公域涨粉……
但B端尤其是企业内部推广,你面对的是复杂组织结构、分散岗位职责、模煳使用场景,最核心的问题是:
1.员工并不“必须”用你这个工具
2.你无法靠KPI硬推到所有人
3.使用门槛高、价值不直观
这时,“推广运营”就不再是可选项,而是产品落地的必要前提。
别以为这只是运营的事,在AI时代,产品经理如果只会画原型、不会推动落地,迟早会被替代。
面对一个全行几万人、几十个岗位的组织,你不可能一步推全体,先把好推的点啃下来,才有信心往下推进。
1. 找到你的“试点分行”,用真实场景打磨产品
别等功能上线了才找人试用。上线前就要物色1\~2个合作分行(或业务条线),让他们参与内测、提前反馈。
注意:选对人比选对部门更重要。
有时候一个愿意配合的中层主管,带来的效果比一个“被通知”的分行高效太多。
2. 熟人关系是真香定律,熟人推广就是社交杠杆
企业内部是强关系网络,熟人一句话的影响力远胜一份使用手册。提前布局“人脉地图”很关键:
(1)找到愿意配合的一线骨干
(2)帮他们定制适用场景
(3)给他们材料、陪他们实操
这些人就是你的“种子用户”,他们试得爽了,自己会带动周围人一块用。
3. 不要等人来找你,你得主动“刷脸”
你得比产品更主动:
用好所有渠道:邮件群发、钉钉群同步、弹窗引导、公众号推送、门户首页露出、朋友圈植入……
你不说,就没有人知道你做了什么。
4. 功能入口“显眼”,信息结构“扁平”
很多功能推广失败,不是不好用,而是“藏太深”。入口不要设计得太“克制”:
(1)跟现有的高频流程打通(比如审批、报销、流程流转)
(2)在系统首页做banner或引导卡片
(3)增加关键词搜索、快捷路径、个人推荐
5. 走出去讲,比坐等人来强一百倍
产品路演 是最有效的方式之一。你要像销售一样,带着产品去分行、去部门、去团队讲解演示。
一场好路演 = 一场种草会 + 一场团队陪跑
别怕麻烦,真正愿意花时间和人解释工具价值的产品人,才有底气说自己懂用户。
当你啃下几个试点后,真正的爆发式增长还需要借力打力,用好组织里的“杠杆点”。
1. 做好种子用户的“后链路”,靠口碑带传播
你不能只关心有没有人在用,还要关心他们用得怎么样。
(1)用得顺利吗?有没有卡点?
(2)有没有新功能建议?
(3)用完会不会推荐给同事?
1个满意用户,可能带来3个新用户。
种子用户的正向口碑,就是你内循环的火种。
2. 拿下管理层,是成本最低的“官方通路”
对B端来说,“影响领导”,比“打动用户”更高效。
领导一句话,抵得过十次推广邮件。
所以,与其苦苦游说用户,不如去找:
(1)该条线的业务负责人
(2)运营/人力的统筹人
(3)技术/数据的支持团队
别去问“能不能发通知”,要去说“这个工具能帮你KPI好看”。
3. 借助激励机制,设计场景竞赛
如果公司已有激励计划或季度评比,可以考虑围绕工具使用做活动挂钩:
(1)某工具使用量进入前5名,奖励团队荣誉
(2)AI应用场景创新大赛,把工具变成命题
(3)任务闯关制,用排行榜、可视化、打卡等C端玩法调动积极性
产品只是载体,真正点燃热情的是机制。
4. 联合其他部门,形成“推广同盟”
不是所有推广都要你单干。看看周围部门在做什么:
(1)培训部在搞员工数字化培训?你能插个课;
(2)IT部在上线新门户?你的入口能挂个位;
(3)人事部在做组织绩效数字化?你能补个场景。
用价值去换协同,让他们“带你一程”。
今天做产品,设计不是边界,交付不是终点。谁能把产品“用起来”“用得下去”,谁才是最后的赢家。
尤其在AI与SaaS快速融合的今天,很多工具的替代性越来越强,只有产品经理具备运营意识、推广能力、业务判断、组织协调力,才不会被边缘化。
企业内部推广不靠投放、不靠补贴、不靠热搜,只靠洞察、关系、节奏、价值感知。
最后,送你一句我在企业推广中常用的“认知锚点”:
如果一个工具没人用,那它和没做出来没区别。